Tietosuojakäytäntö
Tietosuojakäytäntö
Yleisiä tietoja
Life By You OÜ, rekisteröintinumero 14362652, rekisteröity osoite – Vana-papli tee 2, Lemmatsi Kambjan seurakunta, Tartumaa 61704 Viro, (jäljempänä “rekisterinpitäjä”), vahvistaa täten rekisterinpitäjän hallinnoiman yrityksen suorittamaa henkilötietojen käsittelyä ja verkkosivuston https://www.storex.fi (jäljempänä “verkkosivusto”) käyttöä koskevat ehdot. Tässä tietosuojakäytännössä esitettyjä ehtoja ja edellytyksiä sovelletaan jokaiseen vierailuun tällä verkkosivustolla käytetystä laitteesta riippumatta (tietokone, matkapuhelin, tabletti, televisio jne.).
Henkilötiedot
Kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (rekisteröity); tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa erityisesti tunnisteen, kuten nimen, tunnistekoodin, sijaintitietojen ja internet-tunnisteen perusteella.
Edustaja
Henkilö, joka edustaa ostajia, tietojenkäsittelykumppaneita, palveluntarjoajia ja toimittajia, sekä luonnollisia että oikeushenkilöitä.
Pyynnön esittäjä
Luonnollinen henkilö tai edustaja, joka on kiinnostunut rekisterinpitäjän myymistä tavaroista tai joka haluaa ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään muissa asioissa.
Osallistujat
Rekisteröidyn suostumus
Rekisteröidyn vapaaehtoinen, täsmällinen ja yksiselitteinen, asianmukaisesti perustellulla lausumalla tai yksiselitteisellä toimella ilmaistu tahdonilmaisu siitä, että hän antaa suostumuksensa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyyn.
Ehdokas(t)
Henkilö, joka osallistuu tai aikoo osallistua rekisterinpitäjän toteuttamaan rekrytointiin.
Asiakas
Luonnollinen henkilö tai edustaja, joka antaa rekisterinpitäjälle toimeksiannon suunnittelu- tai rakennustyön suorittamisesta tai joka on tehnyt rekisterinpitäjän kanssa sopimuksen rakennustyön suorittamisesta.
Kumppani
Luonnollinen tai oikeushenkilö, joka tekee yhteistyötä tai on tehnyt yhteistyösopimuksen (esim. tavaroiden myynnistä) rekisterinpitäjän kanssa.
Palveluntarjoaja
Luonnollinen tai oikeushenkilö, joka voi tarjota tai toimittaa tavaroita, palveluja tai teoksia rekisterinpitäjälle ja joka tekee yhteistyötä rekisterinpitäjän kanssa tai joka on tehnyt rekisterinpitäjän kanssa sopimuksen tavaroiden, palvelujen tai teosten myynnistä.
Ostaja
Luonnollinen henkilö tai edustaja, joka ostaa tavaroita rekisterinpitäjältä tai joka on tehnyt rekisterinpitäjän kanssa sopimuksen tavaroiden ostamisesta.
Puhelu
Henkilö, joka soittaa julkisesti saatavilla olevaan yhteyspuhelinnumeroon rekisterinpitäjän tavaroiden ostamiseen ja/tai muihin tiedusteluihin liittyen.
Toimittaja
Luonnollinen tai oikeushenkilö, joka toimittaa tavaroita rekisterinpitäjälle.
Suoramarkkinointi
Tavaroiden tai palvelujen tarjoaminen henkilöille postitse, puhelimitse tai muulla suoralla tavalla ja/tai heidän mielipiteensä kysyminen tarjotuista tavaroista tai palveluista.
Henkilötietojen käsittely
Kaikki henkilötietoihin tai henkilötietoryhmiin kohdistuvat toimenpiteet tai toimenpidekokonaisuudet, riippumatta siitä, ovatko ne automatisoituja vai eivät, kuten kerääminen, tallentaminen, lajittelu, järjestäminen, tallentaminen, muokkaaminen tai muuttaminen, haku, käyttö, luovuttaminen välittämällä, levittämällä tai muulla tavoin saataville asettamalla, yhdistäminen tai yhdistäminen muihin tietoihin, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.
Rekisterinpitäjä kerää henkilötietoja Euroopan unionin ja Viron tasavallan lainsäädännön sovellettavien vaatimusten ja valvontaviranomaisten ohjeiden mukaisesti. Kaikki kohtuulliset tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet on toteutettu rekisteröidyistä kerättyjen tietojen suojaamiseksi katoamiselta, luvattomalta käytöltä ja muuttamiselta.
Mitä tietoja keräämme sinusta?
- Sinun suoraan antamasi tiedot.
- Tietoa verkkosivustomme käytöstä. Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme myös tietoja, jotka osoittavat palveluidemme käytön ominaispiirteitä tai automaattisesti tuotettuja kävijätilastoja.
- Kolmannen osapuolen lähteistä saadut tiedot. Saatamme saada sinua koskevia tietoja julkisista ja kaupallisista lähteistä (sovellettavan lain sallimissa rajoissa) ja yhdistää ne muihin sinusta tai sinusta saamiimme tietoihin. Saatamme saada tietoja sinusta myös kolmansien osapuolten yhteisöpalveluista, kun otat niihin yhteyttä, esimerkiksi Facebook-tilien kautta.
- Muut keräämämme tiedot. Suostumuksellasi voimme kerätä myös muita tietoja sinusta, laitteestasi tai verkkosivustomme sisällöstä. Voit halutessasi olla antamatta meille tiettyjä tietoja, mutta tämä voi estää sinua käyttämästä palveluitamme.
Henkilötietojen käsittely
tuloste hakemuksesta
Niiden henkilöiden henkilötietojen käsittely, jotka ottavat yhteyttä rekisterinpitäjään, mukaan lukien puhelinsoittajat, tavaroiden ostamista ja/tai muita tiedusteluja varten. Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia soittajien, myös puhelinsoittajien, henkilötietoja:
- Nimi;
- Sukunimi;
- Puhelinnumero;
- Sähköposti; postiosoite;
- Kiinteistön osoite.
Henkilötietojen käsittely infrastruktuurien suunnittelua ja rakentamista sekä tavaroiden myyntiä varten.
Asiakkaiden ja/tai ostajien henkilötietojen käsittely. Rekisterinpitäjä käsittelee seuraavia asiakkaiden ja/tai ostajien henkilötietoja:
- Nimi;
- Sukunimi;
- Edustettu henkilö (suhde edustettavaan henkilöön);
- Sitoumukset;
- Puhelinnumero;
- Sähköposti; postiosoite;
- Osoite;
- Suunnittelu-/rakennuspaikan kiinteistötiedot;
- Maksun määrä (sähköisessä kaupankäynnissä maksutilauksen tiedot, tilitiedot);
- Muut ostettavaan tuotteeseen tai palveluun liittyvät tiedot.
- Jos asiakas/ostaja on antanut suostumuksensa henkilötietojen luovuttamiseen;
- Täyttäessämme velvollisuuksiamme suunnittelu- ja rakennusurakoitsijana ja tavaroiden myyjänä (tietoja voidaan esimerkiksi siirtää pakettitoimitukselle (kuriirille), logistiikka-, arkistointi-, tilintarkastus-, laki- ja rahoituspalveluille, palveluntarjoajille ja/tai kansallisiin, eurooppalaisiin ja kansainvälisiin maksujärjestelmiin, kuten SWIFT-järjestelmään, liitetyille osapuolille);
- Rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (esim. velkojen perimiseksi);
- Valtuutetut elimet Viron tasavallan lainsäädännössä säädetyn menettelyn mukaisesti.
Rekisterinpitäjä voi antaa asiakkaiden ja muiden rekisteröityjen henkilötietoja henkilötietojen käsittelijöille, joita ei ole lueteltu näissä säännöissä ja jotka tarjoavat palveluja (tekevät työtä) rekisterinpitäjälle ja käsittelevät asiakkaiden ja rekisteröityjen henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta (esim. kirjanpitopalvelujen tarjoajat, IT-palvelujen tarjoajat). Henkilötietojen käsittelijät voivat käsitellä henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti ja ainoastaan siinä määrin kuin se on tarpeen niiden sopimusvelvoitteiden asianmukaisen täyttämisen kannalta. Käyttäessään henkilötietojen käsittelijöitä rekisterinpitäjän on toteutettava kaikki tarvittavat toimenpiteet sen varmistamiseksi, että henkilötietojen käsittelijät ovat toteuttaneet asianmukaiset organisatoriset ja tekniset turvatoimet ja säilyttävät henkilötietojen luottamuksellisuuden.
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, jonka hän on antanut antamalla tiedot ja/tai tekemällä sopimuksen rekisteröidyn kanssa (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta).
Henkilötietojen käsittely yhteistyökumppaneiden, palveluntarjoajien ja tavarantoimittajien kanssa tehtyjen sopimusten täyttämiseksi.
- Nimi;
- Sukunimi;
- Henkilökohtainen koodi;
- Osoite;
- Toiminnan todistusasiakirjan tiedot (yksittäisen toiminnan todistuksen numero, myöntämispäivä jne.);
- Sähköisen kaupankäynnin osalta maksutoimeksiannon tiedot;
- Valtakirja;
- Luvan myöntämisajankohta;
- Edustettu henkilö (suhde edustettavaan henkilöön);
- Sitoumukset;
- Työpaikka;
- Puhelinnumero;
- Sähköposti; postiosoite;
- Muut tiedot, jotka annetaan yhteistyön tai sopimuksen toteuttamisen yhteydessä.
- Jos rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojen luovuttamiseen;
- Suorittaessamme velvollisuuksiamme rekisterinpitäjänä (tietoja voidaan esimerkiksi siirtää yrityksille, jotka tarjoavat toimituspalveluja (kuriirit), logistiikkaa, arkistointia, tilintarkastusta, oikeudellisia ja rahoituspalveluja, palveluntarjoajille ja/tai kansallisiin, eurooppalaisiin ja kansainvälisiin maksujärjestelmiin, kuten SWIFT-järjestelmään, osallistuville osapuolille);
- Rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (esim. velkojen perimiseksi);
- Valtuutetut elimet Viron tasavallan lainsäädännössä säädetyn menettelyn mukaisesti.
Rekisterinpitäjä voi antaa luonnollisten henkilöiden, edustajien, henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa mainitsemattomille henkilötietojen käsittelijöille, jotka tarjoavat palveluja (tekevät työtä) rekisterinpitäjälle ja käsittelevät luonnollisten henkilöiden, edustajien, henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta (esim. kirjanpitopalveluja tarjoavat yritykset, tietotekniikkapalveluja tarjoavat yritykset).
Henkilötietoja, jotka on tarkoitettu palveluntarjoajien ja tavarantoimittajien kanssa tehtyjen sopimusten täyttämiseen, käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun ja/tai sopimuksen täyttämisen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta).
Henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin
Rekisterinpitäjä pyrkii jakamaan uutiskirjeen vastaanottajille vain asiaankuuluvia uutisia ja muuta hyödyllistä tietoa. Se tekee niin tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Seuraavia asiakkaiden ja muiden rekisteröityjen henkilötietoja voidaan käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin:
- Nimi;
- Sukunimi;
- Sähköposti; postiosoite;
- Puhelinnumero.
Uutiskirjettä lähettäessään rekisterinpitäjä voi kerätä tilastotietoja rekisteröidyn käyttäytymisestä suhteessa uutiskirjeen käyttöön ja sisältöön (esimerkiksi onko uutiskirje luettu, mitä linkkejä rekisteröity on avannut).
Rekisteröidyn sähköpostiosoite. sähköpostiosoitettasi voidaan käyttää mainonnan lähettämiseen Facebookin, Googlen ja muiden mainosalustojen kautta, jolloin mainonta räätälöidään kohderyhmällesi. Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyiltä. Rekisterinpitäjä voi siirtää henkilötietoja ainoastaan kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat erityisiä palveluja sähköpostien lähettämistä varten. sähköpostit, jotka on räätälöity sen tyyppisen mainonnan mukaan, jonka olet tilannut mainosalustojen kautta.
Asiakkaiden ja muiden rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään heidän antamallaan suostumuksella, jolla he antavat suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn suoramarkkinointitarkoituksiin, tai rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja f alakohta ja Viron sähköisen viestinnän lain 69 §:n 2 momentti, kun henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella).
Huomaa, että rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa ja ilman perusteluja vastustaa tai peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn suoramarkkinointitarkoituksiin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen. sähköposti: info@storex.fi
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn laillisuuteen.
Henkilötietojen käsittely pelien, kampanjoiden ja kilpailujen järjestämistä varten.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja pelejä, kampanjoita ja kilpailuja varten vain rekisteröidyn suostumuksella. Rekisterinpitäjä voi kerätä osallistujilta seuraavia henkilötietoja:
- Nimi;
- Sukunimi;
- Kuvia;
- Puhelinnumero.
- Sähköposti; Posti;
- Osoite.
Tiedot saadaan suoraan peleihin, kampanjoihin ja kilpailuihin osallistuvilta rekisteröidyiltä. Lähettämällä tietonsa osallistujat suostuvat ja antavat rekisterinpitäjälle ja rekisterinpitäjän oman harkintansa mukaan valitsemille henkilöille luvan julkaista heidän nimensä (tai sosiaalisiin verkostoihin rekisteröityjen rekisteröityjen rekisteröityjen henkilöiden salanimet) ja valokuvansa palkinnon voittajina. Tiedot voidaan asettaa julkisesti saataville Internetissä.
Henkilötietojen käsittely työnhakijoiden rekrytointia varten
Rekisterinpitäjä käsittelee hakijan rekrytointia varten vapaaehtoisesti antamia henkilötietoja siltä osin kuin ne on annettu. Valvoja voi käsitellä seuraavia ehdokkaita koskevia tietoja:
- Nimi;
- Sukunimi;
- Syntymäaika;
- Puhelinnumero.
- Sähköposti; postiosoite;
- Asuinpaikan osoite;
- Koulutus;
- Työpaikka;
- Osallistuneet kurssit;
- Maksulliset kielet;
- Tietokonetaidot;
- Henkilökuva (vain jos hakija toimittaa sen ansioluettelonsa mukana, rekisterinpitäjä ei vaadi valokuvaa);
- Suositukset;
- Kaikki muut hakijan ansioluettelossaan ja/tai muissa toimitetuissa asiakirjoissa vapaaehtoisesti ilmoittamat tiedot.
Tiedot saadaan suoraan hakijoilta ja/tai kolmansilta osapuolilta, jotka tarjoavat työnhaku-, valinta- ja/tai työnvälityspalveluja (esim. rekrytointitoimistot, sähköiset työnhakuportaalit, uraverkostot (esim. Linkedin) jne.). Näitä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Ehdokkaiden tietoja käsitellään ehdokkaiden antaman suostumuksen perusteella, jonka he ovat antaneet toimittamalla tietonsa, ja/tai ehdokkaiden ennen sopimuksen tekemistä esittämän pyynnön perusteella (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a ja b alakohta).
Miten suojaamme tietojasi?
Henkilötiedot suojataan katoamiselta, luvattomalta käytöltä ja muuttamiselta. Olemme toteuttaneet organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä suojellaksemme kaikkia tietoja, joita keräämme palveluidemme tarjoamiseksi. Muistutamme sinua siitä, että vaikka ryhdymme kohtuullisiin toimiin tietojesi suojaamiseksi, mikään verkkosivusto, verkkotapahtuma, tietokonejärjestelmä tai langaton yhteys ei ole täysin turvallinen.
Määräajan päätyttyä, ellei sitä pidennetä, tiedot tuhotaan siten, ettei niitä voida jäljentää.
Sinun oikeutesi
- Oikeus tietää (saada tietoa) tietojesi käsittelystä;
- Oikeus saada tietää tietosi ja tietää, miten niitä käsitellään;
- oikeus oikaista tai täydentää puutteellisia henkilötietoja sen mukaan, mitä tarkoitusta varten henkilötietoja käsitellään;
- Oikeus henkilötietojen poistamiseen ja oikeus tulla "unohdetuksi", eli ym. lopettaa tietojesi käsittelyn (lukuun ottamatta tallentamista);
- oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä jollakin seuraavista laillisista syistä;
- oikeus tietojen siirrettävyyteen, jos rekisteröity on toimittanut henkilötietonsa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja sähköisesti luettavassa muodossa rekisterinpitäjälle;
- oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos näitä tietoja käsitellään tai aiotaan käsitellä suoramarkkinointia varten, mukaan lukien tällaiseen suoramarkkinointiin liittyvä profilointi;
- oikeus tehdä valitus Viron tasavallan kansalliselle tietosuojavaltuutetulle.
- Osallistuneet kurssit;
- Maksulliset kielet;
- Tietokonetaidot;
- Henkilökuva (vain jos hakija toimittaa sen ansioluettelonsa mukana, rekisterinpitäjä ei vaadi valokuvaa);
- Suositukset;
- Kaikki muut hakijan ansioluettelossaan ja/tai muissa toimitetuissa asiakirjoissa vapaaehtoisesti ilmoittamat tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus esittää henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt tai ohjeet kirjallisesti rekisterinpitäjälle jollakin seuraavista tavoista: lähettämällä ne suoraan seuraavaan osoitteeseen: Life By You OÜ Vana-papli tee 2, Lemmatsi Kambjan seurakunta, Tartumaa 61704 Viro info@storex.fi.
Rekisterinpitäjän on vastattava tällaiseen pyyntöön tai määräykseen ja suoritettava tai kieltäydyttävä suorittamasta pyynnössä mainittuja toimia kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Tarvittaessa määräaikaa voidaan pidentää kahdella kuukaudella hakemusten monimutkaisuudesta ja määrästä riippuen. Tällaisessa tapauksessa rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle tällaisesta pidennyksestä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta ja ilmoitettava viivästyksen syyt.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä käyttämästä edellä lueteltuja oikeuksia rekisteröidyille, lukuun ottamatta kieltäytymistä henkilötietojen käsittelystä suoramarkkinoinnin avulla, jos se on tarpeen laissa säädetyissä tapauksissa rikosten ehkäisemiseksi, tutkimiseksi, selvittämiseksi tai havaitsemiseksi, ammattietiikan rikkomisen estämiseksi tai rekisteröidyn tai muiden henkilöiden oikeuksien ja vapauksien suojelemiseksi.
Kolmansien osapuolten verkkosivustot, palvelut ja tuotteet verkkosivustollamme
Rekisterinpitäjän verkkosivusto voi sisältää kolmansien osapuolten bannereita, linkkejä niiden verkkosivustoille ja palveluihin, jotka eivät ole rekisterinpitäjän hallinnassa, kuten linkki rekisterinpitäjän Facebook-profiiliin, Etsy-, Amazon-, Pinterest-, Instagram-, Issuu- ja Linkedin-alustoille. Rekisterinpitäjä ei ole vastuussa kolmansilta osapuolilta kerättyjen tietojen turvallisuudesta ja yksityisyydestä. Lue käyttämiesi kolmansien osapuolten verkkosivustojen ja palveluiden tietosuojaselosteet.
Jos olet antanut tietosi Facebookin kautta, ymmärrämme, että annat suostumuksesi annettujen puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen käyttöön. Saatamme ottaa sinuun yhteyttä sähköpostitse tarjotaksemme sinulle palveluitamme.
Loppusäännökset
Tämän tietosuojakäytännön muutokset tai täydennykset tulevat voimaan siitä päivästä, jona ne julkaistaan verkkosivustolla. Jos rekisteröity käyttää verkkosivustoa ja/tai rekisterinpitäjän tarjoamia palveluja sen jälkeen, kun tietosuojaselostetta on täydennetty tai muutettu, rekisteröidyn ei katsota vastustavan kyseisiä täydennyksiä ja/tai muutoksia.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tämän tietosuojakäytännön tiedoista, ota meihin yhteyttä sinulle sopivalla tavalla:
Puhelin: +358 40 5299399
Sähköposti: info@storex.fi
Postiosoite. Vana-papli tee 2, Lemmatsi Kambja vald, Tartumaa 61704 Viro
Päivitetty 03.04.2024